Políticas de Preservação Digital
A Revista Iberoamericana de Docencia, Investigación y Desarrollo, através de métodos de preservação digital, assegura o conteúdo intelectual dos documentos de ficheiros eletrónicos, por longos períodos de tempo, mantendo a sua integridade, autenticidade, inalterabilidade, originalidade, fiabilidade e acessibilidade.
Diferenças entre preservação e cópias de segurança
É de extrema importância que os autores interessados em publicar na Revista Iberoamericana de Docencia, Investigación y Desarrollo conhecam a diferença entre a preservação digital e as cópias de segurança (backup).
- A preservação digital não é responsável por fazer o backup de dados do servidor ou material de trabalho diário, mas sim salvaguardar os recursos digitais de alta qualidade que serão necessários no futuro. As cópias de preservação consistem geralmente numa gravação exaustiva do material anualmente ou a partir do ano em meios que não as plataformas de trabalho.
- As cópias de segurança, por seu lado, são um mecanismo de proteção contra imprevistos, tais como quebra de discos ou perda de dados de situações excecionais como apagões, desconexão do servidor, etc.; basicamente protege a informação publicada no servidor (recursos digitais mais informações de catálogo) e recursos digitais no processo de edição, de forma abrangente e sistematrética.
Em ambos os casos, utilizando algoritmos de redundância, verifica-se que os dados são mantidos tal como foram registados.
Definição de políticas de preservação
A Revista Iberoamericana de Docencia, Investigación y Desarrollo estabelece a preservação digital como responsabilidade e empenho de todo o pessoal envolvido na sua gestão editorial. A sua política de execução rege-se por:
- Armazenar recursos digitáis com muito cuidado.
- A utilização de estratégias de preservação como o rejuvenescimento de dados, a migração, a preservação da tecnologia e a arqueologia digital; avaliações relevantes para verificar a sua eficácia.
- Encapsulando a informação preservada juntamente com metadados descritivos.
- Auto-documentação da codificação de informação preservada, sem referência a documentação externa.
- A autossuficiência minimiza as dependências do sistema, dados ou documentação.
O Revista Iberoamericana de Docencia, Investigación y Desarrollo usado LOCKSS e CLOCKSS.
